Le Comité d'administration a examine et approuvé le rapport sur les activités réalisées par l'Observatoire en 2004 et il a discuté le projet de programme et de budget pour 2005 à finaliser à la lumière des décisions et des recommandations de la réunion.
La réunion a également examiné les actions requises par l'établissement de l'OCPA suite à son enregistrement officiel en tant qu'une organisation internationale panafricaine non-gouvernementale (Maputo, 9 décembre 2004). A ce sujet le Comité a considéré notamment les questions suivantes:
Après avoir revu les divers questions concernant le personnel et les procédures, le Comité d'administration a pris des décisions sur la nouvelle composition du Secrétariat de l'OCPA. Il a nommé Lupwishi Mbuyamba au poste du Directeur exécutif, Máté Kovács à celui du Coordonnateur de recherche et Pedro Cossa au poste du responsable administratif.
Le rapport final de la réunion est disponible seulement en anglais.